Кластер Якості Життя представляє
Воркшоп з Сервіс-дизайну “Людино-центрична клініка”
Воркшоп з Сервіс-дизайну “Людино-центрична клініка”
для власників, керівників, маркетинг-, сервіс- директорів і кураторів медичних закладів
Як все проходить
1. Попередньо проводитися настановча зустріч з кожним учасником воркшопу. Ми вивчаємо потреби та очікування кожного, інформуємо про технічну та змістовну частини проекту.
2. Вибираємо challenge – реальне бізнес-завдання однією з учасників компаній, які готові надати контекст для подальшої роботи.
3. Всі етапи та інструменти учасники далі відпрацьовують на цьому завданні.
Приклади завдань із попередніх воркшопів:
-
- “Як збільшити NPS клініки — збільшити кількість усних рекомендацій, відгуків та постів у соц. мережах?”
- “Як збільшити кількість повторних візитів”
- “Як покращити чат-бот, щоб більше людей зверталися через цей канал, знизивши навантаження на кол-центр”
- Робота відбувається на платформі Zoom. Додатково використовуються такі онлайн-ресурси, як MIRO, Mentimeter.
4. Теоретична частина викладається модератором у великій групі, для практичної частини учасники розбиваються на три команди у сесійні зали. З кожною командою працює фасилітатор.
5. У проміжках між зустрічами команду супроводжують фасилітатори. Учасники виконують домашні завдання, дивляться короткі відео, читають додаткову інформацію.
6. Обов’язково проводяться розминки у проміжках між завданнями, використовуються елементи гейміфікації, змагань, конкурсів. Навчання проходить у швидкому та інтенсивному ритмі, максимально залучені та задіяні усі учасники. Вправами ми не лише відпрацьовуємо інструменти, але й міняємо внутрішні установки та тип мислення учасників у бік людиноцентричного вільного креативного та варіативного підходу
Програма воркшопу
1. Вступ
Ми вважаємо дуже важливим, аби ви відчували себе комфортно та були мотивовані працювати разом з командою у найближчі тижні у нашому онлайн тренінгу.
Тому перша зустріч буде присвячена:
-
- Знайомству учасників одне з одним.
- Розподілу у команди (по 5 учасників).
- Знайомству з технічними нюансами проекту.
А також ми пройдемо:
-
- Вступ до поняття сервіс-дизайну та дизайн-мислення, основні принципи та інструменти, кейси.
- Знайомство з викликом – основна задача бізнесу, над якою команди працюватимуть протягом всього курсу.
2. Дослідження
Ми вивчимо такі інструменти та пройдемо наступні етапи:
-
- Картка стейкхолдерів – що це таке, як, для чого і коли використовувати, як співставляти з іншими картками пізніше. Заповнюємо картку.
- Вступ до етапу дослідження: чому важливо проводити самостійно додаткові дослідження членам команди. Чим класичні маркетингові дослідження відрізняються від досліджень у проекті Service Design.
- Методи досліджень у Service Design, тріангуляція.Правила поведінки досліджень, зокрема біль детально – глибинні інтерв’ю.
- Розбір прикладів, демонстрація.
- Підготовка брифу.
- ДЗ: проведення глибинних інтерв’ю з клієнтами.
3. Дослідження 2
-
- Ми глибоко поринемо у результати досліджень, створимо точні персони клієнтів.
- Mind Map –учасники знайомлять одне одного з результатами дослідження.
- Співставлення Mind Map із Stakeholders Map.
- Знайомство з поняттям «персона», відмінність від класичної сегментації.
- Заповнення карток персон, поглиблених карток персон.
- Вибір персони/персон для подальшого етапу вивчення та пошуку рішень.
4. Дослідження 3
Використовуючи картку клієнтського шляху, ми можемо визначити важливі моменти, болі, проблеми та можливості на шляху прийняття рішення:
-
- Емпатія як інструмент у сервіс-дизайні.
- Пояснення інструменту CUSTOMER JOURNEY MAP.
- Заповнення CUSTOMER JOURNEY для обраної персони.
5. Проектування покращень
Вибираємо ключові болі клієнта, формулюємо та вибираємо проблеми для подальшої роботи:
-
- Pain point – вибір проблемних точок. Принципи вибору Pain point.
- Визначення проблеми, над якою команда продовжить працювати.
- Рефреймінг завдання: від завдання бізнесу до вирішення проблеми клієнта.
- Формулювання проблеми: «Як ми можемо допомогти…».
6. Проектування 2
Генерація ідей! Будемо працювати з декількома інструментами з генерації, доопрацювання та пріоритезації ідей:
-
- Прототипування цих ідей у сценаріях сервісу.
- Методи генерації ідей.
- Crazy 8 – метод поглиблення ідей.
- Idea brainwriting – метод доопрацювання ідеї.
- Idea priority map – пріоритезація та вибір ідеї.
- Створення прототипу запропонованого рішення.
- Сервіс-сценарій.
- ДЗ: провести тестування.
7. Тестування
Фінальний модуль фокусується на тестуванні прототипів таполіпшення концепції:
-
- Цей процес, що повторюється, в результаті якого
- командапрезентує фінальне рішення.
- Час, що залишився, використовуємо на розробку персонального плану застосування.
-
- Доопрацювання рішення
- Презентація рішення
- Як розподіляти ролі на етапі впровадження
-
- Відповіді на запитання
13 інструментів Service Design що ви отримуєте
Компанії надаються готові зразки принтів всіх карток, зручних для подальшої самостійної роботи (для онлайн- та офлайн-форматів):
-
- Customer Journey.
- Persuasive selling.
- SERVICE SCENARIO.
- Mindmap.
- Stakeholder Map.
- Idea Priority-Map.
- Persona Empathy Map.
- Idea brainwriting.
- Persona Card.