Кластер Якості Життя представляє

Воркшоп з Сервіс-дизайну “Людино-центрична клініка”

Воркшоп з Сервіс-дизайну “Людино-центрична клініка”

для власників, керівників, маркетинг-, сервіс- директорів і кураторів медичних закладів

Як все проходить

1. Попередньо проводитися настановча зустріч з кожним учасником воркшопу. Ми вивчаємо потреби та очікування кожного, інформуємо про технічну та змістовну частини проекту.

2. Вибираємо challenge – реальне бізнес-завдання однією з учасників компаній, які готові надати контекст для подальшої роботи.

3. Всі етапи та інструменти учасники далі відпрацьовують на цьому завданні.

Приклади завдань із попередніх воркшопів:

    • “Як збільшити NPS клініки — збільшити кількість усних рекомендацій, відгуків та постів у соц. мережах?”
    • “Як збільшити кількість повторних візитів”
    • “Як покращити чат-бот, щоб більше людей зверталися через  цей канал, знизивши навантаження на кол-центр”
    • Робота відбувається на платформі Zoom. Додатково використовуються такі онлайн-ресурси, як MIRO, Mentimeter.

4. Теоретична частина викладається модератором у великій групі, для практичної частини учасники розбиваються на три команди у сесійні зали. З кожною командою працює фасилітатор.

5. У проміжках між зустрічами команду супроводжують фасилітатори. Учасники виконують домашні завдання, дивляться короткі відео, читають додаткову інформацію.

6. Обов’язково проводяться розминки у проміжках між завданнями, використовуються елементи гейміфікації, змагань, конкурсів. Навчання проходить у швидкому та інтенсивному ритмі, максимально залучені та задіяні усі учасники. Вправами ми не лише відпрацьовуємо інструменти, але й міняємо внутрішні установки та тип мислення учасників у бік людиноцентричного вільного креативного та варіативного підходу

 

Програма воркшопу

    1. Вступ

    Ми вважаємо дуже важливим, аби ви відчували себе комфортно та були мотивовані працювати разом з командою у найближчі тижні у нашому онлайн тренінгу.

    Тому перша зустріч буде присвячена:

      • Знайомству учасників одне з одним.
      • Розподілу у команди (по 5 учасників).
      • Знайомству з технічними нюансами проекту.

    А також ми пройдемо:

      • Вступ до поняття сервіс-дизайну та дизайн-мислення, основні принципи та інструменти, кейси.
      • Знайомство з викликом – основна задача бізнесу, над якою команди працюватимуть протягом всього курсу.

    2. Дослідження

    Ми вивчимо такі інструменти та пройдемо наступні етапи:

      • Картка стейкхолдерів – що це таке, як, для чого і коли використовувати, як співставляти з іншими картками пізніше. Заповнюємо картку.
      • Вступ до етапу дослідження: чому важливо проводити самостійно додаткові дослідження членам команди. Чим класичні маркетингові дослідження відрізняються від досліджень у проекті Service Design.
      • Методи досліджень у Service Design, тріангуляція.Правила поведінки досліджень, зокрема біль детально – глибинні інтерв’ю.
      • Розбір прикладів, демонстрація.
      • Підготовка брифу.
      • ДЗ: проведення глибинних інтерв’ю з клієнтами.

    3. Дослідження 2

      • Ми глибоко поринемо у результати досліджень, створимо точні персони клієнтів.
      • Mind Map –учасники знайомлять одне одного з результатами дослідження.
      • Співставлення Mind Map із Stakeholders Map.
      • Знайомство з поняттям «персона», відмінність від класичної сегментації.
      • Заповнення карток персон, поглиблених карток персон.
      • Вибір персони/персон для подальшого етапу вивчення та пошуку рішень.

    4. Дослідження 3

    Використовуючи картку клієнтського шляху, ми можемо визначити важливі моменти, болі, проблеми та можливості на шляху прийняття рішення:

      • Емпатія як інструмент у сервіс-дизайні.
      • Пояснення інструменту CUSTOMER JOURNEY MAP.
      • Заповнення CUSTOMER JOURNEY для обраної персони.

    5. Проектування покращень

    Вибираємо ключові болі клієнта, формулюємо та вибираємо проблеми для подальшої роботи:

      • Pain point – вибір проблемних точок. Принципи вибору Pain point.
      • Визначення проблеми, над якою команда продовжить працювати.
      • Рефреймінг завдання: від завдання бізнесу до вирішення проблеми клієнта.
      • Формулювання проблеми: «Як ми можемо допомогти…».

    6. Проектування 2

    Генерація ідей! Будемо працювати з декількома інструментами з генерації, доопрацювання та пріоритезації ідей:

      • Прототипування цих ідей у сценаріях сервісу.
      • Методи генерації ідей.
      • Crazy 8 – метод поглиблення ідей.
      • Idea brainwriting – метод доопрацювання ідеї.
      • Idea priority map – пріоритезація та вибір ідеї.
      • Створення прототипу запропонованого рішення.
      • Сервіс-сценарій.
      • ДЗ: провести тестування.

    7. Тестування

    Фінальний модуль фокусується на тестуванні прототипів таполіпшення концепції:

      • Цей процес, що повторюється, в результаті якого
      • командапрезентує фінальне рішення.
      • Час, що залишився, використовуємо на розробку персонального плану застосування.
          • Доопрацювання рішення
          • Презентація рішення
          • Як розподіляти ролі на етапі впровадження
      • Відповіді на запитання

    13 інструментів Service Design що ви отримуєте

     Компанії надаються готові зразки принтів всіх карток, зручних для подальшої самостійної роботи (для онлайн- та офлайн-форматів):

      • Customer Journey.
      • Persuasive selling.
      • SERVICE SCENARIO.
      • Mindmap.
      • Stakeholder Map.
      • Idea Priority-Map.
      • Persona Empathy Map.
      • Idea brainwriting.
      • Persona Card.

    Максимальна кількість учасників – 30 .

    Вартість участі однієї людини – 500 євро.

    Презентація за посиланням